Základná škola, Nám. SUT 12, 917 37 Trnava

ORGANIZAČNÁ  SMERNICA

k zákonu č.211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám

a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Na zabezpečenie jednotného postupu pri sprístupnení informácií podľa zákona . 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) na Základnej škole, Nám. SUT 12, Trnava (ďalej len „škola“)

ustanovujem:

Čl. 1

Táto organizačná smernica upravuje postupy, práva, povinnosti a zodpovednosť zamestnancov školy pri sprístupnení informácií podľa zákona o slobode informácií.

Čl. 2

1.      Žiadosti o poskytnutie informácie (ďalej len žiadosť) možno škole podať ústne, písomne, faxom, elektronickou poštou, resp. inou technicky vykonateľnou formou. Forma sprístupnenia informácií je totožná s formou žiadosti, ak žiadateľ nezvolí inú formu.

2.      Zo žiadosti musí byť zrejmé, že je určená škole, kto ju podáva, koho sa týka a aký spôsob sprístupnenia informácie žiadateľ navrhuje. Ak tieto náležitosti žiadosť nemá, prijímateľ žiadosti bezodkladne vyzve žiadateľa, aby ju doplnil v lehote desiatich dní a zároveň ho poučí ako treba doplnenie urobiť. Ak tejto výzve žiadateľ nevyhovie a informáciu pre tento nedostatok nie je možné sprístupniť, žiadosť odloží.

3.      Žiadosť je podaná dňom, keď  bola oznámená povinnej osobe príslušnej vo veci konať.

Čl. 3

1.      Každá žiadosť doručená škole sa bezodkladne postúpi riaditeľovi školy, a to aj v prípade ústnej žiadosti, o ktorej prijímajúci zamestnanec spísal záznam na formulári o prijatí ústnej žiadosti. Riaditeľ školy vedie osobitnú centrálnu evidenciu žiadostí na formulári, ktorý je v prílohe č. 2 . Formulár obsahuje:

a)      dátum podania žiadosti,

b)      obsah žiadosti, formu podania (napr. písomne, ústne, faxom, elektronickou poštou) a navrhovaný spôsob sprístupnenia informácie,

c)      zodpovedného zamestnanca,

d)      výsledok, formu a dátum vybavenia žiadosti (napr. sprístupnenie informácie, v akej forme, výzvu na doplnenie žiadosti, rozhodnutie o nesprístupnení bez vydania rozhodnutia, odloženie veci, postúpenie inému orgánu, atď.),

e)      opravný prostriedok (dátum podania a výsledok vybavenia).

2.      Riaditeľ školy postúpi žiadosť po jej zaevidovaní zodpovednému zamestnancovi na priame vybavenie. Zodpovedný zamestnanec ( Čl. 4 ods.1) ihneď po vybavení žiadosti poskytne riaditeľovi školy kompletný spis.

3.      Ak bol príjemcom žiadosti riaditeľ školy a vybavenie žiadosti nespadá do jeho vecnej pôsobnosti, žiadosť zaeviduje a bezodkladne ju postúpi na vybavenie zodpovednému orgánu.

4.      Spis týkajúci sa sprístupnenia informácie sa po vybavení ukladá u riaditeľa školy. Spis musí obsahovať všetky písomnosti týkajúce sa vybavovania žiadosti, vrátane informácie o spôsobe vybavenia a dokladu o dátume vybavenia. Všetky písomnosti založené v spise musia byť označené číslom z centrálnej evidencie žiadosti.

Čl. 4

1.      Zodpovedný zamestnanec za vecné vybavenie žiadosti je zamestnanec, do pôsobnosti ktorého žiadaná forma patrí. Tento zamestnanec vedie obsahovo rovnakú evidenciu ako je osobitná evidencia (Čl. 3 odst. 1). V prípade, že nie je možné určiť takéhoto zamestnanca, za vybavenie žiadosti je zodpovedný riaditeľ školy.

2.      Zodpovedný zamestnanec je povinný sprístupniť žiadateľovi všetky informácie, ktoré má k dispozícii, ak ich sprístupnenie nie je obmedzené inými právnymi predpismi (štátne tajomstvo, služobné tajomstvo, bankové tajomstvo, daňové tajomstvo, obchodné tajomstvo, ochrana osobných údajov alebo iné obmedzenia v prístupe k informáciám). V prípade pochybností, či je možné žiadanú informáciu sprístupniť (ochrana utajovaných skutočností osobnosti osobných údajov, obchodného tajomstva, resp. iné obmedzenia v prístupe k informáciám) konzultuje túto skutočnosť s riaditeľom školy, resp. iným zamestnancom.

3.      Ak škola nemá požadovanú informáciu a vie, kde je možné žiadanú informáciu získať, postúpi túto žiadosť do piatich dní povinnej osobe, ktorá disponuje požadovanou informáciou. Zodpovedný zamestnanec túto skutočnosť bezodkladne oznámi žiadateľovi. Ak škola nevie, kde je možné informácie získať, vydá do desiatich dní od podania žiadosti rozhodnutie o odmietnutí sprístupniť informácie. Vzor rozhodnutia o odmietnutí sprístupniť informáciu je v prílohe č. 3.

4.      Informácie sa sprístupňujú najmä písomne, ústne, nahliadnutím do spisu, vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis, kopírovaním informácií na technický nosič dát, sprístupnením kópií predlôh s požadovanými informáciami, telefonicky, faxom, poštou, elektronickou poštou. Ak informáciu nemožno sprístupniť spôsobom určeným žiadateľom dohodne zodpovedný zamestnanec so žiadateľom iný spôsob jej sprístupnenia.

5.      Zodpovedný zamestnanec umožní každému bez preukázania právneho dôvodu alebo iného dôvodu záujmu nahliadnuť, robiť si výpisy alebo odpisy alebo kópie zo spisov a z dokumentácie, pričom je nevyhnutné robiť príslušné opatrenia, aby nazretím do dokumentácie alebo vyhotovením výpisu, odpisu alebo kópie neboli porušené povinnosti o obmedzení prístupu k informáciám.

6.      Ak časť požadovanej informácie spadá pod výnimky podľa § 8 až 12 zákona o slobode informácií, t.j. ide o obmedzenie prístupu k informáciám z dôvodu ochrany utajovaných skutočností, ochrany osobnosti a osobných údajov, ochrany obchodného tajomstva a ďalších obmedzení, je potrebné sprístupniť časť informácie, ktorá je verejne prístupná. K informáciám čiastočne alebo celkom neprístupným je potrebné vždy poskytnúť tzv. sprievodné informácie (§ 4 odst. 4 zákona o slobode informácií) o dôvode odmietnutia, o dobe, počas ktorej odmietnutie trvá, a kedy bude opätovne preskúmané.

7.      Informácie sa sprístupňujú aj z neukončeného správneho konania. Pri ich sprístupňovaní dbá zodpovedný zamestnanec na ochranu informácií označených za štátne tajomstvo, služobné tajomstvo, bankové tajomstvo, daňové tajomstvo alebo obchodné tajomstvo, za skutočnosť podliehajúcej šifrovanej ochrane informácií a na ochranu osobnosti a osobných údajov. Zverejnenie osobných údajov nachádzajúcich sa v registroch a zoznamoch vedených školou, u ktorých zákon nevylučuje verejnú prístupnosť (§6 ods. 3 zákona o slobode informácií), nie je porušením ochrany osobných údajov.

8.      Vedomé vydanie alebo zverejnenie nepravdivej informácie alebo neúplnej informácie, porušenie povinnosti ustanovenej zákonom o slobode informácií alebo vydanie rozhodnutia, príkazu alebo iného opatrenia, ktoré zapríčiní porušenie práva na sprístupnenie informácie, je priestupkom podľa osobitného predpisu[1].

Čl. 5

1.      Zodpovedný zamestnanec vybaví žiadosť bezodkladne, najneskôr do desiatich dní od doručenia žiadosti, alebo do desiatich dní odo dňa odstránenia jej nedostatkov.

2.      V prípade, že vybavenie žiadosti je spojené s preukázateľnými technickými problémami s vyhľadaním informácie (ide o viac informácií alebo odlišné informácie požadované v jednej žiadosti alebo vyhľadanie a sústredenie informácií je mimo sídla školy), je možné lehotu uvedenú v odseku 1 tohto článku predĺžiť najviac o desať dní. Zodpovedný útvar bezodkladne oznámi túto skutočnosť žiadateľovi, najneskôr však pred uplynutím lehoty uvedenej v odseku 1 tohto článku.

Čl. 6

1.      Pri sprístupnení žiadanej informácie ústne, nahliadnutím do spisu, kopírovaním alebo telefonicky urobí o tom zodpovedný zamestnanec rozhodnutie záznamom, proti čomu nie je možné podať opravný prostriedok.

2.      Ak sa žiadosti nevyhovie hoci len sčasti, vydá zodpovedný útvar rozhodnutie o odmietnutí sprístupniť informáciu podľa prílohy č. 3. Ak bola žiadosť odložená ( l. 2 ods. 2) rozhodnutie sa nevydá.

3.      V prípade, že zodpovedný útvar v určenej lehote nesprístupní informáciu, nevydá rozhodnutie alebo informáciu inak nesprístupní, predpokladá sa, že vydal rozhodnutie, ktorým sa odmietlo sprístupniť informáciu. Za deň doručenia rozhodnutia sa považuje tretí deň od uplynutia lehoty na vybavenie žiadosti.

Čl. 7

1.      Proti rozhodnutiu o odmietnutí sprístupnie požadovanú informáciu môže žiadateľ podať rozklad. O rozklade rozhoduje riaditeľ školy na základe návrhu ním ustanovenej osobitnej komisie do 15 dní od doručenia rozkladu.

2.      Ak riaditeľ školy na návrh osobitnej komisie nerozhodol o rozklade v lehote podľa odseku 1 tohto článku, predpokladá sa, že vydal rozhodnutie, ktorým bol rozklad zamietnutý a napadnuté rozhodnutie bolo potvrdené. Za deň doručenia tohto rozhodnutia sa považuje druhý deň po uplynutí lehoty na vydanie rozhodnutia.

3.      Rozhodnutie o odmietnutí sprístupnie informáciu možno preskúmať v súdnom konaní.

Čl. 8

1.      Informácie sa sprístupňujú bezodplatne, s výnimkou náhrady nákladov za technické vyhotovenie informácie podľa sadzobníka, ktorý je v prílohe č.4.

2.      Škola môže povinnosť náhrady nákladov podľa odseku 1 tohto článku odpustiť.

Čl. 9

Táto organizačná smernica nadobúda účinnosť 01.01. 2001

Mgr. Žofia Halásová

riaditeľka školy

Sadzobník